Welke soorten fouten kunnen verbeterd worden ?
De fouten die voor verbetering in aanmerking komen zijn divers :
- Materiële vergissing : tikfout, verkeerd gespelde voornaam, omgewisselde datum
- Transliteratiefout : verkeerde overschrijving van buitenlandse namen (Arabisch, cyrillisch alfabet…)
- Verkeerde toepassing van buitenlands recht : buitenlandse akte overgeschreven met juridische kwalificatiefout
- Fout betreffende de afstamming : verkeerd vermelde vader/moeder
- Ontbrekende akte : noodzaak een vervangende akte op te stellen (artikel 26 BW)
- Vernietiging van akte : akte opgesteld op basis van bedrog of fundamentele dwaling
Administratieve weg : de ambtenaar van de burgerlijke stand
Voor een eenvoudige materiële vergissing (tikfout, vergeten accent) kan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente rechtstreeks verbeteren door randvermelding, na gunstig advies van het Openbaar Ministerie.
Deze procedure is gratis en snel (enkele weken). Een advocaat is niet verplicht, maar bijstand van een raadsman blijft aanbevolen om de aanvraag te kaderen en de behandeling te versnellen.
Gerechtelijke weg : de Familierechtbank
Voor elke fout ten gronde (afstamming, verkeerde toepassing buitenlands recht, vermoeden van bedrog) is enkel de Familierechtbank bevoegd.
De procedure verloopt via verzoekschrift neergelegd op de griffie familie (4e verdieping van het Tribunaal van Brussel), met mogelijkheid tot elektronische neerlegging via e-Deposit. Het Openbaar Ministerie wordt ambtshalve gehoord. Eens het vonnis kracht van gewijsde heeft, stuurt de griffier de gegevens door via de DABS (Databank van Akten van de Burgerlijke Stand) voor automatische bijwerking.
Bijzonder geval : buitenlandse akten en DABS
De modernisering van de burgerlijke stand (DABS sinds 2019) vergemakkelijkt de verbetering van in België overgeschreven buitenlandse akten.
Indien een buitenlandse akte een fout bevat (bijvoorbeeld transliteratie van een Arabische naam) kan de verbetering aangevraagd worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van overschrijving of bij de Familierechtbank afhankelijk van de ernst van de fout.
Hoe Sarah Satti u begeleidt
- Voorafgaande analyse : de fout kwalificeren (materieel of inhoudelijk) om de juiste weg te kiezen
- Opstellen van het verzoekschrift of brief aan de ambtenaar van de burgerlijke stand en het Openbaar Ministerie
- Vertegenwoordiging voor de Familierechtbank indien gerechtelijke weg
- DABS-opvolging : verifiëren van de effectieve bijwerking van de databank en verkrijgen van het verbeterde uittreksel
- Coördinatie met consulaire diensten bij buitenlandse akte of Belgen in het buitenland
